Formatage Word vers PDF pour Amazon KDP : la checklist complète pour éviter les refus

Formatage Word vers PDF pour Amazon KDP la checklist complète pour éviter les refus

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Le formatage est l’une des étapes les plus sous-estimées lors de la publication d’un livre sur Amazon KDP.
Pourtant, un contenu mal formaté peut entraîner des refus de publication, une mauvaise expérience de lecture et, dans le pire des cas, des avis négatifs qui pénalisent durablement les ventes.

Beaucoup d’auteurs pensent que rédiger un bon texte suffit. En réalité, Amazon impose des normes techniques strictes, notamment pour les livres papier.
Cet article vous propose une checklist complète pour transformer correctement votre document Word en PDF conforme aux exigences KDP.


Pourquoi le formatage est crucial sur Amazon KDP

Amazon imprime les livres à la demande.
Cela signifie que chaque erreur de mise en page se retrouve physiquement dans les mains du lecteur.

Un mauvais formatage peut provoquer :

  • des marges coupées,

  • des pages mal alignées,

  • une lecture inconfortable,

  • un rendu amateur.

Amazon privilégie les livres qui offrent une expérience utilisateur fluide, car cela réduit les retours et augmente la satisfaction client.


Différence entre format ebook et format papier

Avant de commencer le formatage, il est essentiel de distinguer les deux formats.

Ebook Kindle

  • Format principal : EPUB ou fichier Word converti

  • Mise en page flexible

  • Texte adaptable à la taille d’écran

  • Marges simples

Livre papier (broché ou relié)

  • Format PDF obligatoire

  • Dimensions fixes

  • Marges miroir obligatoires

  • Respect strict des zones de coupe

La majorité des erreurs surviennent lors du passage au format papier.


Étape 1 : Choisir la bonne taille de livre

Amazon KDP propose plusieurs tailles standard.
Les plus utilisées sont :

  • 5 x 8 pouces

  • 6 x 9 pouces

  • 8,5 x 11 pouces (cahiers, planners)

Le choix du format dépend :

  • du type de livre,

  • du confort de lecture,

  • des standards de la niche.

Une fois la taille choisie, elle ne doit plus être modifiée, sous peine de devoir refaire tout le formatage.


Étape 2 : Paramétrer correctement le document Word

Avant d’écrire ou d’importer le texte, configurez Word correctement.

Paramètres essentiels

  • Taille de page : selon le format choisi

  • Marges miroir activées

  • Marge intérieure plus large (reliure)

  • En-têtes et pieds de page cohérents

Ne commencez jamais à écrire dans un document Word non configuré. Cela entraîne presque toujours des erreurs plus tard.


Étape 3 : Choisir une police lisible et professionnelle

La lisibilité influence directement la satisfaction du lecteur.

Polices recommandées

  • Times New Roman

  • Garamond

  • Georgia

  • Libre Baskerville

Évitez :

  • les polices fantaisistes,

  • les caractères trop fins,

  • les tailles trop petites.

La taille idéale pour le corps de texte se situe généralement entre 11 et 12 points pour les livres papier.


Étape 4 : Structurer correctement les titres et chapitres

Un livre bien structuré est plus agréable à lire et plus crédible.

Bonnes pratiques

  • Commencer chaque chapitre sur une nouvelle page

  • Utiliser des styles Word (Titre 1, Titre 2)

  • Espacer les paragraphes de manière cohérente

  • Éviter les retours à la ligne excessifs

Une structure claire facilite aussi les mises à jour futures du livre.


Étape 5 : Gérer la pagination correctement

La pagination est souvent source d’erreurs.

Règles essentielles

  • Pas de numéro sur la couverture

  • Pagination optionnelle sur les pages liminaires

  • Numérotation visible à partir du premier chapitre

  • Numéros alignés et cohérents

Une pagination incohérente donne immédiatement une impression amateur.


Étape 6 : Vérifier les marges et zones de coupe

Amazon impose des marges spécifiques pour éviter que le texte ne soit coupé lors de l’impression.

Points à contrôler

  • Marge intérieure plus large que la marge extérieure

  • Respect de la zone de sécurité

  • Aucun texte trop proche du bord

Ces détails techniques sont indispensables pour obtenir l’approbation de KDP.


Étape 7 : Convertir le document Word en PDF correctement

La conversion en PDF doit préserver exactement la mise en page.

Méthode recommandée

  • Exporter en PDF depuis Word

  • Vérifier l’option « qualité d’impression »

  • Désactiver toute compression excessive

Après conversion, relisez le PDF page par page.


Étape 8 : Tester le fichier avant publication

Avant l’envoi sur KDP :

  • zoomez à 200 %

  • imprimez quelques pages si possible

  • vérifiez l’alignement et la lisibilité

Cette étape permet d’éviter les mauvaises surprises après publication.


Erreurs fréquentes à éviter absolument

  • Marges identiques intérieur/extérieur

  • Polices trop petites

  • Pages blanches involontaires

  • Titres coupés

  • Table des matières mal alignée

Ces erreurs peuvent entraîner un refus automatique par Amazon.


Checklist finale avant upload sur Amazon KDP

  • Format de page correct

  • Marges miroir activées

  • Police professionnelle et lisible

  • Chapitres bien structurés

  • Pagination cohérente

  • PDF vérifié page par page

Si tous ces points sont validés, votre fichier est prêt.


Conclusion : un bon formatage protège vos ventes

Un livre bien formaté :

  • inspire confiance,

  • améliore l’expérience lecteur,

  • réduit les avis négatifs,

  • augmente la durée de vie commerciale du livre.

Le formatage n’est pas une contrainte technique, mais une garantie de professionnalisme.

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